U wilt zo min mogelijk tijd bezig zijn met de praktijkadministratie en u focussen op uw cliënten. Het makkelijk bijhouden van de praktijkagenda, cliëntendossier en facturatie zijn een must voor iedere therapeut. Hiervoor zijn er verschillende praktijksoftware pakketten op de markt, die hieronder worden vergeleken voor de complementaire therapeut.
| Easy Brothers | Crossuite | ZorgLink | MijnDiAd | James Software | |
|---|---|---|---|---|---|
| Consult rapportage | |||||
| Bestanden toevoegen | |||||
| Nieuwe cliënten uitnodigen | |||||
| Afspraakherinneringen | Email, SMS € | Email, SMS € | Email, SMS € | ||
| Online afspraken plannen | |||||
| Intake formulieren | |||||
| Meerdere locaties | |||||
| Beveiligd communiceren | |||||
| Zorgmail integratie | |||||
| Facturen maken vanuit agenda | |||||
| Kasboek | |||||
| Praktijkkosten bijhouden | |||||
| Voorraadbeheer | |||||
| Banktransacties verwerken | |||||
| Betalen via iDEAL | |||||
| Factuurontwerp zelf inrichten | |||||
| Urenregistratie | |||||
| Omzetbelasting (BTW) | |||||
| Offertes | |||||
| Koppeling boekhoudsoftware | Eigen software | Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden.nl, SnelStart, The Bookie | Exact Online, Twinfield | ||
| Declareren via Vecozo | |||||
| Geoptimaliseerd voor smartphone | |||||
| Exporteren alle gegevens | |||||
| NEN7510 + ISO27001 gecertificeerd | |||||
| Beveiliging | Zie website | Zie website | Zie website | ||
| Back-ups | Elke dag | Elke dag | Elke dag | ||
| Support / klantenservice | |||||
| Prijs p/m vanaf | € 9,00 (incl. BTW € 10,89) | € 39,50 (incl. BTW € 47,80) | € 20,00 (incl. BTW € 24,20) | € 17,00 (incl. BTW € 20,57) | € 45,00 (incl. BTW € 54,45) |
| Prijs eenmalig | - | € 200,00 (incl. BTW € 242,00) | - | - | - |
| Samenwerkingen | Stg. Gezondzorg, VVET | BvS, HVNA, VVNT, NVL, LVPW, NIBIG, FAGT, VNRT, VVH, BCND, VSPN, NVST, Zorg voor ZZP | |||
| Reviews | 5 Google 2 Reviews | 0 Facebook 5,0 Google | 4,1 Trustpilot 10 reviews | 5 Facebook 79 Reviews 4,9 Google 94 Reviews | 4,1 Facebook 10 Reviews 4,3 Google 10 Reviews |
| Easy Brothers | Crossuite | ZorgLink | MijnDiAd | James Software |
Praktijkadministratie voor de complementaire therapeut
Intake digitaal bijhouden
Intake van cliënten digitaal kunnen vastleggen in het cliëntdossier.
Consult rapportage
Bij elk consult een rapportage kunnen vastleggen. Tevens gebruik kunnen maken van sjablonen om sneller te kunnen rapporteren.
Samenwerkingen
Sommige leveranciers hebben samenwerkingen met beroepsverenigingen, studies en overkoepelende organisaties.
Beveiliging
De beveiliging en privacy van uw cliëntgegevens is ontzettend belangrijk. De link brengt u naar de informatiepagina over beveiliging van de software.
Geoptimaliseerd voor smartphone
De basis functionaliteiten van de software zijn goed te gebruiken op een smartphone. Zo heeft u de cliëntgegevens en de praktijkagenda overal bij de hand.
Back-ups
Om uw gegevens veilig te stellen is het noodzakelijk om beveiligde back-ups te maken. Worden er automatisch versleutelde back-ups gemaakt naar een fysiek andere locatie? Indien van toepassing ziet u met welke frequentie er back-ups worden gemaakt.
Exporteren alle gegevens
Is het mogelijk om al uw gegevens te exporteren bijvoorbeeld bij een overstap naar andere software?
Koppeling boekhoudsoftware
De software kan gekoppeld worden aan boekhoudsoftware. Op deze manier kan de boekhouder/accountant de praktijkboekhouding compleet maken.
Omzetbelasting (BTW)
Wanneer u niet vrijgesteld bent van BTW dient u elk kwartaal uw omzetbelasting aan te geven bij de Belastingdienst. Is het mogelijk de gegevens voor deze aangifte te raadplegen?
Urenregistratie
Als ondernemer moet u uw uren kunnen verantwoorden zodat u gebruik kunt maken van verschillende ondernemersregelingen. Is het mogelijk de uren van de consulten en de uren van overige afspraken op te vragen?
Factuurontwerp zelf inrichten
Is het mogelijk om zelf een factuursjabloon te maken met daarop een logo, bedrijfsinformatie, beroepsvereniging logo’s en speciale codes zoals AGB- en prestatiecodes.
Banktransacties verwerken
Is het mogelijk om betalingen en kosten te verwerken d.m.v. het importeren van banktransacties? Hierdoor kan u betalingen en praktijkkosten razendsnel toevoegen.
Praktijkkosten bijhouden
Is het mogelijk om de praktijkkosten in te voeren en hierdoor een overzicht te krijgen van alle inkomsten en uitgaven van de praktijk?
Kasboek
Cliënten willen soms contant betalen, dan is het handig om bij te houden hoeveel u in de kas zou moeten hebben. In een kasboek ziet u overzichtelijk wat er in de kas is gekomen en wanneer u er iets uit heeft gehaald.
Facturen maken vanuit agenda
Een afspraak maakt u met een cliënt en u kiest een behandeling. Factureren gaat aanzienlijk sneller als direct een factuur gemaakt kan worden met het juiste bedrag, datum, omschrijving en indien nodig prestatiecode.
Zorgmail integratie
Met Zorgmail kan u beveiligd berichten uitwisselen met andere Zorgmail gebruikers (bijvoorbeeld huisartsen). Is het mogelijk berichten te verzenden en ontvangen van een Zorgmail account.
Meerdere locaties
Wanneer u een grotere praktijk heeft met meerdere kamers of locaties is het handig dat de digitale agenda dit ook ondersteund.
Intake formulieren
Kunnen er intake formulieren gemaakt worden die cliënten vervolgens zelf kunnen invullen en waarbij de gegeven antwoorden automatisch in het cliëntdossier terecht komen?
Online afspraken plannen
Is het mogelijk om uw cliënten zelf afspraken te laten inplannen via uw website waarbij de afspraken direct in uw digitale praktijkagenda komen?
Nieuwe cliënten uitnodigen
Om snel een nieuwe cliënt toe te voegen is het handig de cliënt zijn eigen gegevens in te laten vullen. Is het mogelijk een uitnodiging voor het aanvullen van gegevens te versturen door alleen de naam en het e-mailadres van de cliënt in te vullen?
Declareren via Vecozo
Wanneer u contracten hebt met zorgverzekeraars is het mogelijk gelijk te kunnen declareren bij de verzekeraar van de cliënt.
Bestanden toevoegen
Om een compleet cliëntdossier bij te kunnen houden is het handig om ook verslagen van andere zorgverleners toe te kunnen voegen. Is het mogelijk om bestanden (Word, Excel, foto’s) te uploaden in een cliëntdossier?
Support / klantenservice
U wilt graag goed geholpen worden bij vragen over de software. Hier ziet u op welke manier er service wordt verleend. Bijvoorbeeld telefonisch, per mail of bijvoorbeeld via chat of een combinatie hiervan.
Betalen via iDEAL
De cliënt laten betalen d.m.v. iDEAL kan erg handig zijn voor een snelle afhandeling van uw facturen. Is het mogelijk om een cliënt via iDEAL te laten betalen en wordt de betaling automatisch verwerkt op de factuur?
Voorraadbeheer
Met voorraadbeheer kunt u zien hoeveel van uw producten u nog op voorraad heeft en hierop uw inkoop baseren. Met voorraadbeheer wordt uw voorraad automatisch bijgewerkt bij de verkoop van producten.
Afspraakherinneringen
Het is vervelend als cliënten hun afspraak vergeten. Om cliënten een beetje te helpen kan automatisch een afspraakherinnering verstuurd worden, bijvoorbeeld via e-mail of SMS.
Beveiligd communiceren
E-mail is niet geschikt voor het sturen van privacygevoelige informatie. Met beveiligd communiceren kan op een beveiligde manier gevoelige informatie met cliënten of andere personen worden uitgewisseld.