Om minder tijd bezig te zijn met de praktijkadministratie is een digitaal cliëntendossier en
online facturatie programma een must voor iedere therapeut. Hieronder is een overzicht
gemaakt van 4 praktijksoftware pakketten voor de complementaire therapeut.
| Easy Brothers | Crossuite | ZorgLink | MijnDiAd | James Software | |
|---|---|---|---|---|---|
| Consult rapportage | |||||
| Nieuwe cliënten uitnodigen | |||||
| Afspraakherinneringen | Email, SMS € | Email, SMS € | Email, SMS € | ||
| Online afspraken plannen | |||||
| Intake formulieren | |||||
| Beveiligd communiceren | |||||
| Koppeling e-mailmarketing | Laposta | ||||
| Mijn Positieve Gezondheid vragenlijst | |||||
| AI gesprekssamenvatting | |||||
| Zorgmail integratie | |||||
| Facturen maken vanuit agenda | |||||
| Kasboek | |||||
| Praktijkkosten bijhouden | |||||
| Voorraadbeheer | |||||
| Banktransacties verwerken | |||||
| Betalen via iDEAL | |||||
| Factuurontwerp zelf inrichten | |||||
| Urenregistratie | |||||
| Omzetbelasting (BTW) | |||||
| Offertes | |||||
| Koppeling Peppol | |||||
| Koppeling boekhoudsoftware | Eigen software | Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden.nl, SnelStart, The Bookie | Exact Online, Twinfield | ||
| Declareren via Vecozo | |||||
| Geoptimaliseerd voor smartphone | |||||
| Gratis alle gegevens exporteren | |||||
| NEN7510 + ISO27001 gecertificeerd | |||||
| Beveiliging | Zie website | Zie website | Zie website | ||
| Server locatie | - | Previder (Rijen, NL) | Bit (Ede, NL) | Microsoft (EER) | |
| Back-ups | Elke dag | Elke dag | Elke dag | ||
| Support / klantenservice | |||||
| Prijs p/m vanaf | € 9,00 (incl. BTW € 10,89) | € 39,50 (incl. BTW € 47,80) | € 21,00 (incl. BTW € 25,41) | € 17,00 (incl. BTW € 20,57) | € 36,00 (incl. BTW € 43,56) |
| Prijs eenmalig | - | € 200,00 (incl. BTW € 242,00) | - | - | vanaf € 295,00 (incl. BTW € 356,95) |
| Samenwerkingen | Stg. Gezondzorg, VVET | BCND, BvS, CGZ, HVNA, IPTA, LVPW, LVNT, NBVH, NIBIG, NVKH, NVL, VBAG, VNRT, VSPN, VVH, VVNT | |||
| Reviews | 5 Google 2 Reviews | 0 Facebook 5,0 Google | 4,6 Trustpilot 18 reviews | 5 Facebook 57 Reviews 4,9 Google 120 Reviews | 4,1 Facebook 10 Reviews 4,5 Google 10 Reviews |
| Easy Brothers | Crossuite | ZorgLink | MijnDiAd | James Software | |
Praktijkadministratie voor de complementaire therapeut
Intake digitaal bijhouden
Intake van cliënten digitaal kunnen vastleggen in het cliëntdossier.
Consult rapportage
Bij elk consult een rapportage kunnen vastleggen. Tevens gebruik kunnen maken van sjablonen om sneller te kunnen rapporteren.
Samenwerkingen
Sommige leveranciers hebben samenwerkingen met beroepsverenigingen, studies en overkoepelende organisaties. Als lid van die organisatie, krijg je vaak korting op je praktijksoftware abonnement.
Beveiliging
De beveiliging en privacy van je cliëntgegevens is ontzettend belangrijk. De link brengt je naar de informatiepagina over beveiliging van de software.
Geoptimaliseerd voor smartphone
De basisfunctionaliteiten van de software zijn goed te gebruiken op een smartphone. Zo heb je de cliëntgegevens en de praktijkagenda overal bij de hand.
Back-ups
Om gegevens veilig te stellen is het noodzakelijk om beveiligde back-ups te maken. Worden er automatisch versleutelde back-ups gemaakt naar een fysiek andere locatie? Indien van toepassing, dan vind je in het overzicht met welke frequentie.
Koppeling boekhoudsoftware
De software kan gekoppeld worden aan boekhoudsoftware. Op deze manier kan de boekhouder/accountant de praktijkboekhouding compleet maken.
Omzetbelasting (BTW)
Wanneer je niet vrijgesteld bent van BTW dien je elk kwartaal omzetbelasting aan te geven bij de Belastingdienst. Is het mogelijk de gegevens voor deze aangifte te raadplegen?
Urenregistratie
Als ondernemer moet je jouw uren kunnen verantwoorden zodat je gebruik kunt maken van verschillende ondernemersregelingen. Is het mogelijk de uren van de consulten en de uren van overige afspraken op te vragen?
Factuurontwerp zelf inrichten
Is het mogelijk om zelf een factuursjabloon te maken met daarop een logo, bedrijfsinformatie, beroepsvereniging logo's en speciale codes zoals AGB- en prestatiecodes.
Banktransacties verwerken
Is het mogelijk om betalingen en kosten te verwerken d.m.v. het importeren van banktransacties? Hierdoor kan je betalingen en praktijkkosten razendsnel toevoegen.
Praktijkkosten bijhouden
Is het mogelijk om de praktijkkosten in te voeren en hierdoor een overzicht te krijgen van alle inkomsten en uitgaven van de praktijk?
Kasboek
Cliënten willen soms contant betalen, dan is het handig om bij te houden hoeveel je in de kas zou moeten hebben. In een kasboek zie je overzichtelijk wat er in de kas is gekomen en wanneer je er iets uit hebt gehaald.
Facturen maken vanuit agenda
Factureren gaat aanzienlijk sneller als direct een factuur gemaakt kan worden met het juiste bedrag, datum, omschrijving en indien nodig prestatiecode.
Zorgmail integratie
Met Zorgmail kan je beveiligd berichten uitwisselen met andere Zorgmail gebruikers (bijvoorbeeld huisartsen). Is het mogelijk berichten te verzenden en ontvangen van een Zorgmail account?
Meerdere locaties
Wanneer je een grotere praktijk hebt met meerdere kamers of locaties is het handig dat de digitale agenda dit ook ondersteund.
Intake formulieren
Kunnen er intake formulieren gemaakt worden die cliënten vervolgens zelf kunnen invullen en waarbij de gegeven antwoorden automatisch in het cliëntdossier terecht komen?
Online afspraken plannen
Is het mogelijk om uw cliënten zelf afspraken te laten inplannen via uw website waarbij de afspraken direct in uw digitale praktijkagenda komen?
Nieuwe cliënten uitnodigen
Om snel een nieuwe cliënt toe te voegen is het handig dat de cliënt zijn eigen gegevens in te laten vullen. Is het mogelijk een uitnodiging voor het aanvullen van gegevens te versturen door alleen de naam en het e-mailadres van de cliënt in te vullen?
Declareren via Vecozo
Wanneer je contracten hebt met zorgverzekeraars is het mogelijk gelijk te kunnen declareren bij de verzekeraar van de cliënt.
Bestanden toevoegen
Om een compleet cliëntdossier bij te kunnen houden is het handig om ook verslagen van andere zorgverleners toe te kunnen voegen. Is het mogelijk om bestanden (Word, Excel, foto's) te uploaden in een cliëntdossier?
Support / klantenservice
Je wilt graag goed geholpen worden bij vragen over de software. In het overzicht zie je op welke manier er service wordt verleend. Bijvoorbeeld telefonisch, per mail of bijvoorbeeld via chat of een combinatie hiervan.
Betalen via iDEAL
De cliënt laten betalen d.m.v. iDEAL kan erg handig zijn voor een snelle afhandeling van uw facturen. Is het mogelijk om een cliënt via iDEAL te laten betalen en wordt de betaling automatisch verwerkt op de factuur?
Voorraadbeheer
Met het voorraadbeheer kun je zien hoeveel producten nog op voorraad zijn en hierop je inkoop baseren. Met voorraadbeheer wordt je voorraad automatisch bijgewerkt bij de verkoop van producten.
Afspraakherinneringen
Het is vervelend als cliënten hun afspraak vergeten. Om cliënten een beetje te helpen kan automatisch een afspraakherinnering verstuurd worden, bijvoorbeeld via e-mail of SMS.
Beveiligd communiceren
E-mail is niet geschikt voor het sturen van privacygevoelige informatie. Met beveiligd communiceren kan op een beveiligde manier gevoelige informatie met cliënten of andere personen worden uitgewisseld.
Offertes
Maak eenvoudig offertes aan voor trajecten, behandelpakketten of losse diensten. Je zet een offerte met één klik om naar een factuur zodra de cliënt akkoord is. Zo houd je overzicht, werk je foutloos en hoef je geen gegevens dubbel in te voeren.
NEN7510 + ISO27001 gecertificeerd
Check of de software NEN7510 en ISO27001 gecertificeerd is. Dat betekent dat medische en persoonsgegevens zorgvuldig worden beschermd volgens strikte procedures en controles. Zo weet je zeker dat je werkt volgens de geldende wet- en regelgeving in de zorg.
Koppeling e-mailmarketing
Met de koppeling voor e-mailmarketing kun je cliënten eenvoudig bereiken. Stuur nieuwsbrieven via je e-mailmarketing-platform.
Mijn Positieve Gezondheid vragenlijst
Deze geïntegreerde vragenlijst helpt je cliënten hun gezondheid breder in kaart te brengen, niet alleen fysiek, maar ook mentaal en sociaal. Cliënten geven zelf aan hoe het met ze gaat op verschillende leefgebieden, waardoor je gesprekken kunt verdiepen en je begeleiding gerichter kunt maken. Het betreft de Mijn Positieve Gezondheid-vragenlijst van het Institute for Positive Health (IPH), waarin zelfreflectie centraal staat.
AI gesprekssamenvatting
Laat kunstmatige intelligentie automatisch je consult- of coachingsgesprekken samenvatten. Na afloop van een sessie genereert de software een overzicht van de belangrijkste punten, afspraken en inzichten, zodat je sneller en met meer focus je verslag kunt afronden. Dit werkt tijdbesparend en helpt je consistentie in je dossiervoering te behouden.
Koppeling Peppol
Met de Peppol-koppeling verstuur en ontvang je facturen veilig en volledig digitaal via het officiële Europese netwerk. Ideaal voor praktijken die samenwerken met gemeenten, zorginstellingen of andere organisaties die e-facturatie verplicht stellen. Minder administratie, meer zekerheid.
Server locatie
De locatie van servers is belangrijk omdat deze bepaalt welke wetgeving geldt voor cliëntgegevens. Door data op servers in Nederland te hosten bij een Nederlandse provider, vallen alle gegevens onder de AVG/GDPR en zijn ze beter beschermd tegen buitenlandse wetgeving zoals de Amerikaanse Cloud Act. Dit geeft juridische zekerheid en optimale bescherming van gevoelige zorginformatie.
Gratis alle gegevens exporteren
Controleer bij praktijksoftware altijd of je een volledige export kunt maken van je gegevens en of hier kosten aan verbonden zijn. Sommige aanbieders bieden een selfservice exportfunctie, bij anderen moet je een verzoek indienen. Dit is vooral belangrijk bij een overstap naar andere software, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.